|
Как общаться с коллегами в чатах, зачем составлять список задач и менять аватарку в чате
Несмотря на эпидемию, число вакансий в России продолжает расти ‒ в марте 2020 на ГородРабот.ру более 1,7 млн вакансий по всей стране.
Традиционная пятидневка всё чаще разбавляется вакансиями с частичной занятостью, гибким графиком и дистанционной работой. Удалёнка стремительно набирает обороты. Из-за эпидемии коронавируса у многих появилась возможность попробовать такой формат, однако не все оказались готовы.
При удалённой работе не надо ездить каждый день в офис, чтобы выполнять свои обязанности. Но переход на удалёнку ‒ стресс, даже если всегда хотел работать из дома.
Ещё вчера ты сидел в одном кабинете с коллегами, а сегодня приходится привыкать работать на диване, вести переписки в чатах и общаться по видеосвязи.
ГородРабот.ру рассказал, какие правила помогут выстроить рабочий процесс, наладить общение с коллегами и заслужить поощрение начальства.
Как выстроить график и рабочий процесс
Обсуди зарплату и график работы с руководством ещё до начала удалённой работы. Некоторые работодатели снижают зарплату, не предупредив заранее. Чтобы не было неожиданностей, зафиксируйте сумму, которую будешь получать.
Кстати, сейчас средняя зарплата в России ‒ 39 000 рублей.
С графиком то же самое. Все должны знать, в какие часы ты решаешь рабочие вопросы, а в какие не обязан мгновенно отвечать.
Если не исключается, что в два часа ночи тебе упадёт задача или прилетит СМС от начальника ‒ обсудить эти моменты нужно заранее.
Лучше совсем не заглядывай в рабочую почту и чаты по выходным и в нерабочее время. Если не удаётся работать по запланированному графику ‒ стоит обсудить оплату сверхурочных часов.
Каждый день перед началом работы составляй список задач и включай в него всё, что планируешь сделать за день. Как только список полностью готов ‒ запись закрыта. Всё, что появляется в течение дня ‒ идёт на следующий день. Любые задачи, которые пришли на ум ‒ переносятся.
Это помогает не отвлекаться от поставленных целей и не делать всё и сразу. Важное дело не затеряется среди новых и внезапных.
Как общаться с коллегами
Узнай, какими мессенджерами вы с коллегами будете пользоваться для переписки. В каких чатах и группах тебе точно нужно быть, а в каких ‒ совсем не обязательно.
Не используй рабочие чаты для обсуждения личных вопросов. И наоборот ‒ все моменты, связанные с работой, обсуждай в общий чатах, а не в личной переписке.
Поставь на аватарку реальную фотографию. Это поможет при онлайн-общении. Когда вместо живого разговора ‒ общение с аватаркой, мозг иначе воспринимает коммуникацию. Жесты, мимику, интонации приходится додумывать самостоятельно.
А улыбающееся лицо на фото создаёт положительный настрой и эффект присутствия.
Почему важны отчёты
Полезно ввести ежедневные или еженедельные отчёты о проделанной работе. Совсем не нужно подробно расписывать каждый шаг. Достаточно описать цели и закрытые задачи.
Это покажет, что ты занят делом и работа движется. Когда начальник не знает, чем ты загружен ‒ возникает соблазн подкинуть тебе ещё парочку задач. А оно тебе надо?
Покажи всё, что сделал ‒ адекватный начальник похвалит. Ведь удалёнщики больше других нуждаются в поощрении. Когда видно не работу, а только результат ‒ может возникать ощущение недооценённости. А похвала мотивирует работать ещё лучше.
| 